Na Microsoft acredita-se que o trabalho híbrido é o futuro. A tecnológica está a revelar novas funcionalidades no Microsoft Teams e no Microsoft Viva, projetadas para capacitar o trabalho híbrido. A pandemia criou uma nova urgência para repensar o futuro do trabalho e as inovações agora apresentadas têm como objetivo melhorar as experiências de reunião híbridas para todas as pessoas.
Paula Fernandes, diretora da unidade de negócio de Produtividade & Colaboração da Microsoft Portugal, refere: «À medida que as organizações e os colaboradores se preparam para a transição de trabalho remoto para o híbrido, é necessária a implementação de um novo modelo organizacional baseado nos pilares Pessoas, Espaços e Processos. Na Microsoft, continuamos a desenhar experiências para capacitar as pessoas em cada um destes pilares e garantir que todas as formas de comunicações – síncronas e assíncronas, presenciais e remotas – possam ser suportadas pelas organizações, mantendo as pessoas envolvidas e a cultura viva.»
A Microsoft apresenta novas experiências de reunião com melhorias do Microsoft Teams, incluindo novos layouts de vídeo, experiências de Whiteboard e componentes Fluidos.
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Novos layouts de vídeo
Para ajudar os participantes remotos a estabelecer a sua presença na sala e maximizar a inclusão, as salas do Microsoft Teams irão expandir o espaço do ecrã com novos layouts de vídeo que dispersam a galeria de vídeo em vários ecrãs quando os conteúdos não são partilhados. O aumento do espaço possibilita aos participantes parecerem maiores e mais realistas. Este verão serão disponibilizadas mais funcionalidades, incluindo reações ao vivo, spotlight e capacidade de fixar vários streams de vídeo (disponível no outono) e bolhas de chat para o layout clássico da grelha de vídeo.
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Nova, híbrida e orientada experiência de Whiteboard
A Microsoft criou uma experiência de Whiteboard totalmente nova, híbrida e orientada para o trabalho, onde todos os participantes podem colaborar visualmente na mesma tela digital. Disponíveis este verão, os novos recursos permitirão que qualquer pessoa traga o conteúdo existente no Whiteboard para coautor e novos modelos ajudarão os grupos a começar a trabalhar mais rápido, melhorar a sua capacidade de seguir a apresentação com os colaboradores e muito mais.
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Extensão dos componentes fluídos para reuniões de Teams, OneNote, Outlook e Whiteboard
Recentemente, a Microsoft anunciou novos componentes Fluidos no chat para criar experiências ao vivo colaborativas, editadas em tempo real e partilhadas através do Microsoft Teams e de aplicações do Office. Agora, a Microsoft anuncia a expansão dos componentes Fluidos para reuniões no Teams, OneNote, Outlook e Whiteboard, que facilitam a colaboração sincronizada e assíncrona.
Para ajudar a gerir a sobrecarga digital, os novos componentes Fluidos nas reuniões do Teams facilitam a cocriação das agendas, a recolha de notas e a atribuição de tarefas, diretamente na reunião do Teams, e aceder a conteúdos sempre que necessário. A agenda, as notas e as tarefas das reuniões serão automaticamente «colocadas» no novo separador de notas da reunião do OneNote. Enquanto a reunião está a decorrer pode-se também, em conjunto com os participantes, criar, idealizar e editar essas notas no Whiteboard. Os componentes Fluidos também podem ser utilizados no Outlook – no e-mail ou no calendário – facilitando a gestão do tempo, agenda, notas e tarefas nas aplicações.
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Priorizar o bem-estar dos colaboradores
O tempo de reuniões semanais dos utilizadores do Teams mais do que duplicou desde o início da pandemia. As reuniões consecutivas aumentam o stress e dificultam o envolvimento e o foco dos colaboradores.
A partir do final deste mês, a Microsoft vai lançar um conjunto de meditações guiadas e exercícios de mindfullness do Headspace para a aplicação Viva Insights no Microsoft Teams, para ajudar a começar o dia de trabalho de forma mais tranquila ou desconectar após o período horário laboral.
A Microsoft irá lançar também, no final deste ano, um novo modo de foco na aplicação Viva Insights que incluirá música de concentração do Headspace e temporizadores que ajudam a programar o tempo de foco para cada tarefa e planear pausas regulares. Ainda este ano, o Viva Insights irá permitir a configuração do tempo de silêncio para notificações móveis do Outlook e do Teams fora do horário de trabalho, assim como fornecer insights personalizados sobre a forma como o utilizador está a desligar.