Fornecedor de destaque a nível global em soluções cloud de gestão empresarial, a Cegid é o parceiro tecnológico escolhido pela SCTP Serviços, organização responsável pela gestão de infraestruturas e equipamentos da rede de mobilidade e de apoio ao transporte público da cidade do Porto, para apoiar a gestão do negócio e dar resposta a todos os requisitos legais específicos do sector público. A organização escolheu o software Cegid Primavera Public Sector – uma solução de gestão exclusiva para a Administração Pública, que concilia as potencialidades do software ERP Cegid Primavera com as normas de funcionamento dos vários organismos públicos – para digitalizar processos administrativos e garantir agilidade, rigor e transparência na gestão.
A STCP Serviços é responsável por vários terminais rodoviários da cidade do Porto onde passam, diariamente, mais de 50 mil pessoas. A organização é ainda responsável pela gestão e pela exploração das três ligações mecanizadas entre a cota alta e a cota baixa do Centro Histórico da Cidade do Porto, que recebem mensalmente milhares de pessoas e as utilizam para se deslocarem dentro da cidade, potenciando desta forma a acessibilidade, a mobilidade e a fixação da população residente. Para além disso, a empresa gere cerca de 1.300 lugares de estacionamento distribuídos por seis parques de estacionamento na cidade. Esta gestão resulta do contrato-programa que celebrou com a Câmara Municipal do Porto em 2022, procurando uma abordagem integrada e articulada na gestão de terminais intermodais, parques de estacionamento e meios mecanizados de apoio às deslocações interurbanas, pretendendo criar em conjunto com a sua acionista STCP um ecossistema simplificado de uma rede de mobilidade sustentáveis do ponto de vista ambiental e financeiro.
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Tecnologia que dá resposta às normas de contabilidade pública
A imposição legal relacionada com as normas de contabilidade pública – o Sistema de Normalização Contabilística, SNC-AP – levou a STCP Serviços a procurar uma ferramenta de rápida implementação, que desse resposta aos requisitos legais e que garantisse elevados níveis de qualidade e integridade. A escolha da empresa portuense recaiu sobre a solução Cegid Primavera Public Sector, cuja implementação foi um caso de sucesso. Em apenas dois meses, as principais funcionalidades foram implementadas, permitindo à STCP Serviços adaptar os processos contabilísticos e de gestão ao novo sistema de contabilidade pública, facilitando o reporte atempado da informação. Além disso, a implementação da solução de gestão documental FileDoc, totalmente integrada com o ERP Cegid Primavera Public Sector, permitiu à empresa otimizar o tratamento de documentos e aumentar a eficiência do fluxo de trabalho.
Paulo Ferreira, gerente da STCP Serviços, partilha: «Pela confiança no parceiro e por reconhecermos as suas capacidades técnicas e humanas, a Cegid pareceu-nos, desde o primeiro dia, uma escolha natural. Definitivamente, não nos dececionámos com a escolha. Rapidamente tivemos um sistema a dar suporte à atividade e a responder a todas as obrigações legais. Para atingir este objetivo, foi fundamental utilizar uma ferramenta já devidamente desenvolvida para o SNC-AP por parte da Cegid, e o envolvimento da equipa da STCP Serviços sempre com o total suporte e colaboração dos elementos da Cegid. Só assim se explica que ao fim de dois meses de projeto todas as funcionalidades já estavam implementadas e a dar resposta aos requisitos legais. De destacar que o encerramento do contabilístico do exercício de 2022 foi concluído em fevereiro de 2023, e atendendo a que foi o primeiro fecho contabilístico em SNC-AP considero que o tempo de reporte de informação foi muito interessante.»
Durante todo o processo de integração do sistema, a Cegid deu apoio à organização através de uma equipa especializada e certificada com conhecimento profundo das particularidades, necessidades e exigências da Administração Pública. Irene Leitão, técnica superior na STCP Serviços, refere: «O software Cegid Primavera Public Sector é uma plataforma de gestão que fornece várias soluções para as especificidades de cada empresa. Em concreto na STCP Serviços, permitiu através da sua flexibilidade uma personalização de acordo com as necessidades específicas da empresa, sendo considerado por isso uma das principais vantagens.»
Já Armando Castro, diretor da unidade de negócio Cegid Primavera Public Sector na Cegid em Portugal, assinala: «É um privilégio colocar a nossa melhor tecnologia ao serviço do cliente STCP Serviços, fornecendo-lhe as ferramentas necessárias para controlar melhor os processos e garantir agilidade na resposta a todos os requisitos legais da Administração Pública.»
Esta colaboração exemplifica o poder das soluções de gestão da Cegid para impulsionar o crescimento das organizações e a sua excelência operacional. A Cegid tem como principal missão apoiar as empresas e organismos públicos no caminho da transformação digital, disponibilizando-lhes tecnologia útil e inovadora para prosperarem num panorama empresarial em constante evolução.
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Nota: na imagem, Parque Campanhã, na cidade do Porto.