Fornecedor especializado em soluções de software para gestão de capital humano e rendimento financeiro, a Talentia Software destaca os sistemas de informação de recursos humanos (human resources information systems – HRIS) e os seus benefícios para a gestão de recursos humanos (RH) nas empresas. Num documento da tecnológica pode ler-se: «A transformação digital impulsionou grandes mudanças no mercado de trabalho, especialmente nos departamentos de RH, tendo-se introduzido novos métodos de gestão, como é o caso dos HRIS. Estes consistem em sistemas de software de RH que ajudam esse departamento a gerir e a controlar toda a informação sobre o capital humano das empresas.»
Deixamos a seguir mais partilhas da Talentia Software sobre os HRIS.
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Papel dos HRIS nas empresas
«Os HRIS ajudam as empresas e os departamentos de RH a trabalhar de forma muito mais eficiente, permitindo uma gestão integrada, desde os colaboradores ao recrutamento e passando mesmo pela contabilidade. No entanto, a maior vantagem que estes sistemas podem oferecer é a possibilidade de fazer essa gestão global numa única interface./ O controlo dos RH através de um sistema digitalizado pode tornar o trabalho muito mais fácil, economizando tempo e custos. Para além disso, a informação gerida pelas bases de dados dos HRIS revela-se de grande valor, resultando numa tomada de decisões muito mais simples e precisa./ Assim sendo, uma boa estratégia digital para a gestão de RH, apoiada por um software de gestão eficaz, pode trazer grandes benefícios às empresas, independentemente da sua dimensão, do sector e do tempo de atividade.»
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Informação digital, acessível e organizada
«Os HRIS ajudam a economizar tempo e custos porque permitem pesquisar informação sobre os colaboradores ou sobre a empresa de forma simples e quase instantânea, sem ser necessário percorrer milhares de documentos./ A informação está à distância de um clique, arquivada de forma digital, acessível e organizada. Para além disso, não há risco de perdas de informação, pois é possível realizar uma cópia de segurança que permite restaurar a última versão.»
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RH e colaboradores mais próximos
«Outro dos pontos fortes dos sistemas HRIS é que favorecem e facilitam a comunicação entre os colaboradores, o departamento de RH e a Direção./ Uma comunicação simples e próxima melhorará consideravelmente as relações profissionais e interpessoais de todas as equipas e, consequentemente, o ambiente de trabalho.»
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Otimização dos processos de recrutamento
Os sistemas de informação de RH são muito vantajosos para todo o processo de recrutamento – este será muito mais simples e ágil se for apoiada por um sistema HRIS. Um software de gestão deste tipo ajudará os RH em vários aspetos desta tarefa, graças às suas capacidades digitais de: identificar as necessidades da empresa; publicar ofertas de emprego; recolher automaticamente os currículos dos candidatos; planear as diferentes fases do processo de seleção e o seu seguimento; apoiar a incorporação e a formação de novos colaboradores.»
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Miguel Vergamota, sales director (HCM Iberia & Latam) da Talentia Software, comenta: «A implementação de um sistema HRIS no departamento de RH traz muitas vantagens às empresas, como a redução de custos e de horas de trabalho. A digitalização dos processos de RH é cada vez mais urgente, se as empresas quiserem continuar a progredir e a destacar-se no mundo da gestão do talento. Na Talentia sabemos que cada cliente é diferente e, como tal, oferecemos serviços personalizados que têm como foco ajudar as empresas a tirar o máximo partido do seu capital humano, com soluções de RH inovadoras e sempre apoiadas pela tecnologia mais recente.»