Automatização nos departamentos RH beneficia a gestão das pessoas

A Seresco, fornecedor global de soluções no âmbito das tecnologias da informação (TI), já com meio século de experiência em consultadoria e em desenvolvimento e integração de soluções, outsourcing tecnológico e gestão de infraestruturas, divulgou em comunicado em que defende que o dia-a-dia de um departamento de recursos humanos (RH) é intenso, com muitos desafios, sendo que as TI vieram oferecer novas oportunidades e desafiar a forma de interagir, estendendo a dimensão do digital e das redes de relacionamento ao off-line.

No documento pode ler-se: «Hoje muitos dos processos que consumiam a maior parte do nosso dia de trabalho foram automatizados, como a autorização de processos, a distribuição de tarefas do processamento salarial, o arquivo de documentação, entre outras, possibilitando que os gestores se concentrem mais na gestão do pessoal, de acordo com dados da Seresco. Os softwares disponíveis para automatização de processos de gestão de processamento salarial e de gestão de recursos humanos, por exemplo, podem incluir soluções completas ou de módulos independentes, devendo integrar-se, idealmente, com as restantes áreas da empresa. Estas tecnologias potenciam, por isso, cada vez mais, a disponibilidade dos responsáveis e colaboradores dos departamentos de RH para a gestão das pessoas, para analisar situações, analisar funcionários e dedicar-lhes tempo, otimizando e motivando toda a equipa.»

Rita Mourinha (na foto), responsável da Seresco em Portugal, destaca a importância de decidir por um programa modular que permita uma implantação progressiva em função das necessidades da empresa. Ou então «optar por uma solução fiável em que a segurança seja também um aspeto essencial, melhor ainda se o sistema estiver dotado de diferentes níveis de segurança para preservar a integridade dos dados (controlo de acessos, perfis, grupo de utilizadores, acesso a funções ou dados…) e verificar tudo o que a equipa ganha em produtividade, tempo e motivação», assinala.