Fornecedor especializado em soluções de software para gestão de capital humano e rendimento financeiro, a Talentia Software renovou o módulo de gestão de ausências da sua solução HCM.
O Talentia Absence Management permite que os colaboradores registem férias, baixas médicas e outras ausências com apenas alguns cliques a partir de qualquer dispositivo. Para além disso, podem aceder facilmente a um calendário de férias partilhado, que permite que vejam quando os colegas estão ausentes, anonimizando o motivo e facilitando muito a marcação de dias. Os managers podem também verificar o calendário da sua equipa e acompanhar facilmente quem agendou ausências e quando. Opcionalmente, podem intervir e adicionar ausências em nome de um colaborador.
Por outro lado, os gestores de recursos humanos podem utilizar analíticas para monitorizar as ausências e o saldo de dias disponíveis. Esta ferramenta de planeamento de ausências oferece um conjunto de funcionalidades de gestão dos planos de ausências, como regras de acumulação e licenças, gestão de feriados, upload de dados e modelos de requisição. Recolhe informações relevantes, monitoriza as atividades relacionadas e verifica se as baixas médicas ou licenças de maternidade foram enviadas.
A análise integrada gera automaticamente relatórios em gráficos que permitem rever diversas informações relacionadas, como monitorização de férias perdidas, saldo do plano de ausências, tipos de doenças, fator de Bradford, etc, e detalhar informações por unidades orgânicas específicas.
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Gestão fácil de ausências
O Talentia Absence Management facilita a criação de planos para dar resposta a vários contratos e regulamentações de vários países. O sistema foi concebido para suportar diferentes padrões de trabalho e oferece flexibilidade na solicitação de licenças de meio-dia, quando apropriado. Também permite configurar os tipos de ausências e dar-lhes nomes familiares para os colaboradores. O fluxo de trabalho automatiza o processo de autorizações e implica menos carga administrativa para os RH.
«Graças a esta solução, o colaborador e os recursos humanos podem beneficiar de Inteligência Artificial para consultar o seu saldo de férias, solicitar dias ou perguntar sobre os procedimentos, entre muitas outras interações possíveis com o chatbot em linguagem natural», comenta Pedro Amaro, pre-sales manager para HCM da Talentia Software.