Numa fase em que os clientes regressam ou planeiam regressar aos seus espaços de trabalho, e para fazer face às necessidades e aos desafios atuais das empresas e dos trabalhadores independentes, o PLACES, cowork que se instalou no antigo cinema Quarteto, em Lisboa, reabriu com três novidades: medidas de higiene e segurança muito rigorosas, uma grande flexibilidade contratual e uma campanha de descontos para novos clientes.
Relativamente às questões de higiene, segurança e proteção, o edifício de três pisos, com capacidade para 140 pessoas, investiu num plano de medidas de segurança e num manual de boas práticas e definiu regras adicionais e recomendações, que encoraja todos os utilizadores do espaço a porem em prática.
André Cardoso, um dos sócios fundadores do espaço, refere: «Para além das recomendações gerais da Direção Geral da Saúde que todos conhecemos, como a utilização de máscara social e a desinfeção das mãos à entrada do espaço, entre outras, no PLACES reforçámos a limpeza das áreas de trabalho e em especial de todos os espaços comuns, o grau de desinfeção foi aumentado pela tipologia de produtos utilizados, as bancadas e as superfícies passaram a ser alvo de desinfeção diária com produtos especializados e implementámos uma série de medidas adicionais como a desinfeção constante de maçanetas de portas, desinfeção de salas de reunião após cada utilização e desinfeção diária de frigoríficos e micro-ondas. Colocámos spray álcool gel na receção e na copa, dispensadores de desinfetante para tampos de sanita, dispensadores de álcool gel nas casas de banho e criámos ainda um manual de boas práticas com uma série de regras para a utilização segura dos espaços comuns, que temos afixado no PLACES, e que distribuímos pelos nossos clientes.»
No que diz respeito aos contratos estabelecidos com espaço, o PLACES oferece agora flexibilidade contratual, o que significa que é possível acrescentar ou reduzir o plano inicialmente contratado, conforme as necessidades do momento. «Muitas empresas irão necessitar de reduzir ou aumentar as suas estruturas no contexto atual e o PLACES adaptou-se a essa realidade», assinala André Cardoso, acrescentando: «Por outro lado, e porque este momento evidenciou que o importante é investir no essencial para o nosso negócio, no PLACES todos os serviços estão incluídos e todas as comodidades garantidas, sendo apenas necessário trazer o computador. Assim, serviços como o de receção das 9H00 às 18H00, atendimento telefónico e receção postal, Internet e impressoras profissionais e acesso a salas de reuniões de três a 16 pessoas estão sempre incluídas no valor mensal e não são cobradas à parte. Isto para além de todos os outros serviços habituais e esperados num espaço de cowork.»
Relativamente a outras comodidades, André Cardoso afirma: «Acreditamos verdadeiramente no sentido de comunidade e por isso apostámos desde sempre na oferta de serviços diferenciadores. Oferecemos serviços como o apoio aos pais que queiram trazer os filhos para o trabalho, um serviço de assistente pessoal para ajudar nos problemas e imprevistos do dia-a-dia e ainda um suporte efetivo ao crescimento das empresas, baseado na nossa experiência empresarial, minha e da minha sócia Mariana Gil, com quem tenho outros projetos.»
De referir que o PLACES lançou ainda uma campanha de descontos para novos clientes, oferecendo uma semana gratuita para experimentar e descontos em gabinetes de quatro a cinco postos de trabalho, para aqueles que assinarem contrato até ao dia 31 de agosto.
O PLACES é um espaço destinado a pequenas e médias empresas (PME), startups, profissionais liberais e individuais. Dispõe de espaços em open space, escritórios, várias zonas lounge e um rooftop de 200 metros quadrados, pensado para os momentos de descontração, mas onde também é possível trabalhar, sendo o sítio ideal e atualmente recomendado para reuniões de trabalho.
O espaço conta com empresas nacionais e estrangeiras, dentro das áreas de tecnologias de informação, consultadoria, marketing e comunicação, e promove iniciativas como ações de alimentação saudável ao pequeno-almoço, sunset parties internas ou sessões de apresentação entre as empresas residentes com o objetivo de estimular novos negócios e promover a partilha de ideias.