A SISQUAL WFM, empresa especializada em soluções de gestão de força de trabalho, incorporou um sistema integrado de assinatura digital à sua solução de gestão da força de trabalho com o objetivo de facilitar a gestão e validação de documentos laborais dentro do próprio ambiente da plataforma. A nova funcionalidade permite assinar digitalmente documentos sem necessidade de recorrer a aplicações externas, mantendo toda a informação ligada aos processos habituais de recursos humanos (RH).
O sistema foi concebido para responder a uma operação diária em que autorizações, comprovativos, mudanças de turno ou pedidos internos fazem parte constante do trabalho de gestores e funcionários. A assinatura digital integrada permite que estes documentos sejam assinados e consultados a partir de qualquer dispositivo, de forma ágil e com total rastreabilidade.
Por estar integrada ao software SISQUAL WFM, a ferramenta centraliza a documentação assinada e facilita a sua recuperação a qualquer momento. Cada assinatura fica associada ao contexto em que é produzida, o que melhora o controlo interno e proporciona maior visibilidade sobre os processos administrativos relacionados com a gestão de pessoal.
A solução permite registar evidências como a imagem da assinatura digital e outros metadados associados ao processo, reforçando a segurança e o acompanhamento de cada documento. Tudo isso contribui para reduzir o uso de papel e simplificar tarefas administrativas que, até agora, exigiam etapas adicionais fora do sistema de gestão laboral.
José Pedro Fernandes, vice-presidente da SISQUAL WFM, destaca: «A assinatura digital integrada responde a uma necessidade muito concreta dos nossos clientes: gerir a documentação laboral no mesmo ambiente em que planeiam os turnos e organizam as suas equipas. Integrar ambos os processos proporciona clareza, controlo e uma operação muito mais simples.»
A incorporação desta funcionalidade reforça o foco da SISQUAL WFM numa gestão mais digital e eficiente dos RH, alinhando a documentação com o planeamento e o dia-a-dia das pessoas. A assinatura digital passa assim a fazer parte natural do ecossistema de gestão da força de trabalho, facilitando o trabalho tanto dos responsáveis como dos funcionários.
A SISQUAL WFM destaca que ao combinar tecnologia, segurança e acessibilidade, o SISQUAL E-Sign reforça uma cultura empresarial mais ágil e preparada para os desafios de um mercado em constante transformação, proporcionando maior controlo, transparência e confiança em cada processo.
A empresa
A SISQUAL WFM é uma empresa tecnológica especializada num único produto, o Workforce Management (WFM). Fundada em 1992, no Porto, é uma das principais soluções de RH para os sectores do retalho e da saúde a nível mundial. Está empenhada em ajudar as empresas a melhorar a produtividade e a qualidade de vida dos seus colaboradores, cumprindo a legislação laboral local e a cultura interna.