O IDEA Spaces surgiu em 2014 e conta com quatro localizações premium na cidade de Lisboa: Saldanha, São Sebastião, Parque das Nações e Palácio Sotto Mayor. Íris Matos diz que têm como principais objetivos «proporcionar uma experiência única que aumente a felicidade no local de trabalho e disponibilizar infraestruturas e equipamentos de qualidade aos membros».
Texto: Redação «human» Fotos: DR
Íris Matos é People and Operations Manager da IDEA Spaces, e detalha: «Promovemos ativamente a harmonia entre o bem-estar e o trabalho, através da realização de dinâmicas que permitam criar conexões entre os membros, como community hours ou community breakfasts, em que pretendemos unir a comunidade e fomentar a criatividade, a colaboração e a inovação conjunta. Além de momentos de convívio mais informais, todos os que nos escolhem podem contar ainda com programas como o Get a Room, que tem como objetivo gerar oportunidades de networking e criação de parcerias e negócios.» A responsável diz que são «orgulhosamente um veículo inovador de cultura organizacional», o que se reflete em reconhecimentos como a distinção atribuída pelo Great Place To Work.
Considera ainda que «a atração e a retenção de talento têm sido um desafio transversal a muitas empresas, numa altura em que a nova geração que está a entrar no mercado de trabalho traz uma nova visão, menos focada no lucro e mais focada no seu bem-estar e propósito». Daí que no IDEA Spaces tenham como premissa «a valorização do bem-estar dos profissionais, promovendo um ambiente saudável e produtivo, sendo o maior foco as pessoas e a sua felicidade». Mais: «O sentido de comunidade tem de começar pela nossa própria equipa, daí implementarmos medidas práticas como pagamento de faltas por doença, 25 dias de férias, liberdade de metodologia de trabalho aquando do período de menstruação, formação e get togethers. Além disso, com o lançamento do Programa OK oferecemos consultas de psicologia e apoio a pessoas com endometriose, assim como educação e sensibilização para temáticas como a inclusão e a igualdade de género.» Acima de tudo, Íris Matos realça que usam a empatia, dinâmicas e o diálogo para compreender as motivações, as necessidades e as expectativas de cada pessoa, de forma a terem um papel relevante na sua qualidade de vida. «Acreditamos que estas questões devem ser consideradas basilares nas empresas, devem ser praticadas de modo genuíno e contínuo, e o IDEA tem-se alinhado precisamente com esta visão», diz.
«No IDEA Spaces antecipamos os desafios das novas tecnologias, promovendo um equilíbrio entre inovação tecnológica e foco humano», destaca Íris Matos, People and Operations Manager na empresa.
Multidisciplinaridade e diversidade
A equipa do IDEA Spaces caracteriza-se pela multidisciplinaridade e pela diversidade a nível etário e também a nível de formações e origens. «Isso faz com que nos desafiemos todos os dias e que promovamos uma troca de ideias frutíferas num local seguro», diz Íris Matos. Atualmente são 21 os colaboradores, em diferentes áreas, e isso permite, segundo a responsável, que «o IDEA Spaces seja um dos líderes do sector e continue a dar o melhor aos seus membros diariamente, num ambiente que dê prioridade ao bem-estar». Nesse sentido, assinala, «em linha com os valores do IDEA, procuramos pessoas genuínas, com um forte espírito de equipa, com mente inovadora e interessadas em fazer a diferença numa comunidade pautada pela criatividade, onde todos têm liberdade para pensar fora da caixa – mais do que notas e diplomas, valorizamos os valores e o crescimento, tanto pessoal quanto profissional».
A responsável partilha ainda: «No IDEA Spaces antecipamos os desafios das novas tecnologias, promovendo um equilíbrio entre inovação tecnológica e foco humano. Essa mudança foi particularmente notória após a pandemia, que nos levou a repensar as nossas interações em comunidade e a nossa produtividade, tendo sempre em conta o objetivo de ter a tecnologia ao serviço das pessoas.» Com quatro localizações em Lisboa, a tecnologia é para a empresa um elo fundamental que permite ligar toda a comunidade e modernizar os equipamentos, o que acaba por ter um grande impacto também no dia-a-dia dos membros. Para tal, e de forma a maximizar os laços que a comunidade vai construindo, foi criada em 2022 a IDEA Spaces Community App, uma aplicação que permite conectar todos os membros, fomentar o networking e facilitar alguns processos internos, nomeadamente a acessibilidade aos espaços e a reserva de salas. Esta plataforma permite, acima de tudo, garantir a segurança e o bem-estar aos membros, mas também fomentar a criação de relações e participação nos vários eventos que o IDEA Spaces vai realizando ao longo do ano. «No que toca à inteligência artificial [IA], temos adotado esta ferramenta de modo a automatizar tarefas administrativas rotineiras e, no futuro, ambicionamos usá-la para conhecer ainda melhor a nossa comunidade», comenta Íris Matos.
Finalmente, uma última partilha: «O IDEA Spaces encara com muita seriedade a temática da sustentabilidade, integrando preocupações ambientais, sociais e económicas na sua estratégia. A nível ambiental, temos vindo a implementar medidas concretas para tornar os espaços mais sustentáveis, quer através de fomento de práticas de reciclagem e de economia circular, quer a nível de formações da nossa equipa, que têm como objetivo dotar-nos de mais conhecimentos teóricos e práticos que possamos implementar nos vários espaços e que estejam em linha com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável. No que diz respeito ao impacto social, o IDEA Spaces posiciona-se como um agente ativo na dinamização da comunidade, mas a nossa atuação vai muito além da prestação de serviços a empreendedores – temos também um papel ativo na sensibilização para vários temas, como a felicidade e a saúde mental no trabalho (organizámos o Barómetro da Felicidade no Trabalho em Portugal, que revelou dados muito pertinentes); e também a família, através das medidas flexíveis que oferecemos, e outras causas sociais, realizando torneios solidários para angariação de fundos.»
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»» DESTAQUES
+4.000 Íris Matos diz que o percurso do IDEA Spaces está repleto de empresas, crescimento e pessoas de que se orgulham, e que se refletem em números que marcam 11 anos de atividade. «Os mais de 4.000 membros com que contamos entre as nossas quatro localizações são um enorme motivo de felicidade e que nos motiva a continuar a proporcionar uma experiência única e personalizada a todos», assinala.
5.000.000 A modernização e o investimento nos espaços são uma constante e permitem impulsionar o crescimento dos membros. Desde 2014, já foram investidos cinco milhões de euros e o objetivo é continuar a crescer neste sentido.
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»» DISTINÇÕES
– «Best Workplaces Portugal», do Great Place To Work Institute: integra o ranking na categoria de até 50 colaboradores
– «THE TALLYS»: integra o ranking
– «Empresa de Excelência para Trabalhar em Portugal», da revista «human»
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»» A EMPRESA
IDEA Spaces
Sede: Lisboa
Atividade: Espaços de Cowork
Número de colaboradores: 21
Média de idades: entre 23 e 60 anos
Antiguidade média: ND
Colaboradores em trabalho remoto: política de flexibilidade horária
Site: https://ideaspaces.pt